IT-Infrastruktur für kleine Unternehmen: Was Sie wirklich brauchen
Sie gründen oder wachsen und brauchen IT-Infrastruktur? Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern wirklich brauchen, ohne Overengineering und ohne Lücken.
Ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitern kommt mit 3.000 bis 5.500 Euro für eine vollständige IT-Grundinfrastruktur aus, vorausgesetzt, sie wird vor dem Einzug geplant, nicht danach. Nachträglicher Einbau kostet drei- bis fünfmal so viel. Was konkret nötig ist, hängt von der Mitarbeiterzahl ab, aber vier Komponenten braucht jedes Unternehmen von Tag eins an.
Das Minimum: Was jedes Unternehmen braucht
1. Strukturiertes Netzwerk
Auch wenn „alles über WLAN läuft", ein Kabelnetzwerk ist die Grundlage. WLAN-Access-Points, VoIP-Telefone, Drucker und mindestens die stationären Arbeitsplätze sollten per Kabel angebunden sein.
Was Sie brauchen:
- Cat6a-Verkabelung zu jedem Arbeitsplatz (2 Dosen)
- Einen kleinen Netzwerkschrank (6-9 HE)
- Einen managed Switch mit PoE (für Access Points und Telefone)
- Patchfeld und ordentliche Beschriftung
Kosten: 2.000 – 5.000 € (je nach Bürogröße)
2. WLAN
Ein Consumer-Router reicht für ein Büro nicht aus. Sie brauchen:
- WLAN Access Points mit Deckenmontage
- Getrennte Netze für Firma und Gäste (VLAN)
- Zentrale Verwaltung
Wie viele APs? Hier erfahren Sie, wie Sie den Bedarf berechnen.
Kosten: 500 – 2.000 €
3. Firewall / Router
Ihr Netzwerk braucht eine Firewall, die den Internetzugang absichert und VPN-Verbindungen für Remote-Arbeit ermöglicht. Consumer-Router (Fritz!Box) reichen für zu Hause, im Büro brauchen Sie mehr.
Kosten: 300 – 1.500 € (Ubiquiti, Fortinet, Sophos)
4. Backup
Daten, die nur auf einem Gerät existieren, sind keine Daten. Minimum:
- Cloud-Backup (Microsoft 365, Google Workspace)
- Lokales Backup auf NAS (für schnelle Wiederherstellung)
- 3-2-1-Regel: 3 Kopien, 2 Medien, 1 extern
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Wenn Sie wachsen: Was ab 10 Mitarbeitern wichtig wird
5. Physische Sicherheit
- Zutrittskontrolle für Serverraum / IT-Schrank
- Videoüberwachung für Eingang und Außenbereich
- Digitale Schließanlage für Bürotüren
6. VLAN-Segmentierung
Trennen Sie Ihr Netzwerk in Bereiche:
- Firmennetz (Arbeitsplätze)
- Gästenetz (Besucher, WLAN)
- VoIP-Netz (Telefonie. Priorisierung)
- Sicherheitsnetz (Kameras, Zutrittskontrolle)
7. Monitoring
Ab einer gewissen Größe müssen Sie wissen, ob Ihr Netzwerk funktioniert, bevor Mitarbeiter sich beschweren. Monitoring-Tools überwachen Switches, Access Points und Internetverbindung und alarmieren bei Problemen.
Was Sie NICHT brauchen (noch nicht)
- Eigenen Server: Cloud-Dienste (Microsoft 365, Google Workspace) sind günstiger, zuverlässiger und wartungsfrei
- Enterprise-Firewall für 50.000 €: Eine solide SMB-Firewall reicht bis 100+ Mitarbeiter
- Redundante Switches: Ab 50+ Mitarbeitern relevant, vorher nicht
- Panzerschrank für den Server: Ein abschließbarer Netzwerkschrank reicht
Gesamtkosten: Realistische Budgets
Start-up / 5 Mitarbeiter
| Komponente | Kosten |
|---|---|
| Verkabelung (12 Dosen) | 2.000 – 3.500 € |
| Switch + Patchfeld | 300 – 600 € |
| 2 Access Points | 400 – 800 € |
| Firewall/Router | 300 – 600 € |
| Gesamt | 3.000 – 5.500 € |
Wachsendes Unternehmen / 20 Mitarbeiter
| Komponente | Kosten |
|---|---|
| Verkabelung (40 Dosen) | 6.000 – 10.000 € |
| Switch(es) + Patchfeld | 800 – 1.500 € |
| 4 Access Points | 800 – 1.600 € |
| Firewall mit VPN | 500 – 1.500 € |
| Zutrittskontrolle (3 Türen) | 1.500 – 3.000 € |
| Videoüberwachung (4 Kameras) | 2.000 – 3.500 € |
| Gesamt | 11.600 – 21.100 € |
Der teuerste Fehler
Der teuerste Fehler ist nicht, zu wenig zu investieren, sondern zu spät zu planen. Ein Netzwerk nachträglich in ein bezogenes Büro einzubauen kostet drei- bis fünfmal so viel wie bei Einzug. Planen Sie Ihr Netzwerk, bevor Sie einziehen.
Wir planen und installieren IT-Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen in Bonn, Köln, Düsseldorf und ganz NRW. Von der einzelnen Netzwerkdose bis zum Komplettpaket, kontaktieren Sie uns, die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich.
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