Was kostet eine grundlegende IT-Infrastruktur für 5 Mitarbeiter?

Ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitern braucht realistisch 2.700 bis 5.200 €: Netzwerkverkabelung mit 5 bis 10 Dosen 900 bis 2.000 €, Switch und Patchfeld 300 bis 600 €, WLAN mit zwei Access Points inklusive Ausleuchtung 1.200 bis 2.000 €, Firewall oder Cloud Gateway 300 bis 600 €. Das sind einmalige Kosten bei Einzug.

Brauche ich als kleines Unternehmen einen eigenen Server?

Nein. Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter günstiger, zuverlässiger und wartungsfrei als ein eigener Server. Ein eigener Server lohnt sich erst bei spezifischen Compliance-Anforderungen oder sehr großen lokalen Datenmengen.

Was kostet das Nachrüsten eines Netzwerks nach dem Einzug?

Nachträglicher Netzwerkeinbau in ein bereits bezogenes Büro kostet deutlich mehr als eine Planung vor dem Einzug. Kabelkanäle, Durchbrüche und laufender Betrieb während der Arbeiten treiben die Kosten in die Höhe.

Ab wann brauche ich VLAN-Segmentierung?

Ab etwa 10 Mitarbeitern empfiehlt sich die Trennung in mindestens vier Bereiche: Firmennetz, Gästenetz, VoIP-Netz und Sicherheitsnetz (Kameras, Zutrittskontrolle). Das erhöht die Sicherheit und erleichtert die DSGVO-Dokumentation erheblich.

Allgemein

IT-Infrastruktur für kleine Unternehmen: Was Sie wirklich brauchen

Sie gründen oder wachsen und brauchen IT-Infrastruktur? Hier erfahren Sie, was kleine Unternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern wirklich brauchen, ohne Overengineering und ohne Lücken.

Baran Tekin· Marketing & IT-Sicherheit15. Februar 2026Aktualisiert am 9. September 20264 min Lesezeit

Serverschrank mit Netzwerk-Hardware in einem Technikraum. — Foto: Kevin Ache auf Unsplash

Ein Unternehmen mit 5 Mitarbeitern kommt mit 2.700 bis 5.200 € für eine vollständige IT-Grundinfrastruktur aus, vorausgesetzt, sie wird vor dem Einzug geplant und nicht danach. Nachträglicher Einbau kostet ein Mehrfaches. Was konkret nötig ist, hängt von der Mitarbeiterzahl ab, aber vier Komponenten braucht jedes Unternehmen von Tag eins an.

Das Minimum: Was jedes Unternehmen braucht

1. Strukturiertes Netzwerk

Auch wenn "alles über WLAN läuft": Ein Kabelnetzwerk ist die Grundlage. Access Points, VoIP-Telefone, Drucker und mindestens die stationären Arbeitsplätze sollten per Kabel angebunden sein.

Was Sie brauchen:

Cat6a-Verkabelung zu jedem Arbeitsplatz (2 Dosen)
Einen kleinen Netzwerkschrank (6 bis 9 HE)
Einen managed Switch mit PoE für Access Points und Telefone
Patchfeld und ordentliche Beschriftung

Kosten: 900 bis 2.000 € für ein Kleinbüro mit 5 bis 10 Dosen, entsprechend mehr bei größeren Flächen

2. WLAN

Ein Consumer-Router reicht für ein Büro nicht aus. Sie brauchen:

WLAN Access Points mit Deckenmontage
Getrennte Netze für Firma und Gäste (VLAN)
Zentrale Verwaltung über einen Controller

Wir planen und installieren auf UniFi. Der Controller läuft auf einem UniFi Cloud Gateway im Haus, Lizenz- oder Abogebühren fallen nicht an. Standard ist die U6-Serie mit Wi-Fi 6 auf 2,4 und 5 GHz; wird das 6-GHz-Band gebraucht, kommt die U7-Serie mit Wi-Fi 7 zum Einsatz.

Wie viele APs? Hier erfahren Sie, wie Sie den Bedarf berechnen.

Kosten: 1.200 bis 2.500 € für zwei bis vier Access Points inklusive Ausleuchtung und Installation

3. Firewall und Router

Ihr Netzwerk braucht ein Gateway, das den Internetzugang absichert und VPN-Verbindungen für Remote-Arbeit ermöglicht. Consumer-Router reichen für zu Hause, im Büro brauchen Sie mehr. Wir setzen ein UniFi Cloud Gateway ein, weil damit Routing, Firewall und der WLAN-Controller in einem Gerät liegen.

Kosten: 300 bis 1.500 €

4. Backup

Daten, die nur auf einem Gerät existieren, sind keine Daten. Minimum:

Cloud-Backup (Microsoft 365, Google Workspace)
Lokales Backup auf NAS für schnelle Wiederherstellung
3-2-1-Regel: 3 Kopien, 2 Medien, 1 extern

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Wenn Sie wachsen: Was ab 10 Mitarbeitern wichtig wird

5. Physische Sicherheit

Zutrittskontrolle für Serverraum und IT-Schrank
Videoüberwachung für Eingang und Außenbereich, bei uns UniFi Protect mit Aufzeichnung auf einem Recorder im Haus
Digitale Schließanlage für Bürotüren

6. VLAN-Segmentierung

Trennen Sie Ihr Netzwerk in Bereiche:

Firmennetz (Arbeitsplätze)
Gästenetz (Besucher, WLAN)
VoIP-Netz (Telefonie, mit Priorisierung)
Sicherheitsnetz (Kameras, Zutrittskontrolle)

7. Monitoring

Ab einer gewissen Größe müssen Sie wissen, ob Ihr Netzwerk funktioniert, bevor Mitarbeiter sich beschweren. Monitoring überwacht Switches, Access Points und Internetverbindung und alarmiert bei Problemen.

Was Sie noch nicht brauchen

Eigener Server: Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace sind günstiger, zuverlässiger und wartungsfrei
Enterprise-Firewall im fünfstelligen Bereich: Eine solide Firewall für kleine und mittlere Unternehmen reicht weit über 100 Arbeitsplätze hinaus
Redundante Switches: Ab etwa 50 Mitarbeitern relevant, vorher nicht
Panzerschrank für den Server: Ein abschließbarer Netzwerkschrank reicht

Gesamtkosten: Realistische Budgets

Kleines Unternehmen, 5 Mitarbeiter

Komponente	Kosten
Netzwerkverkabelung (5 bis 10 Dosen)	900 bis 2.000 €
Switch und Patchfeld	300 bis 600 €
WLAN, 2 Access Points inkl. Ausleuchtung	1.200 bis 2.000 €
Cloud Gateway mit Firewall	300 bis 600 €
Gesamt	2.700 bis 5.200 €

Wachsendes Unternehmen, 20 Mitarbeiter

Komponente	Kosten
Netzwerkverkabelung (40 Dosen)	6.000 bis 10.000 €
Switches und Patchfeld	800 bis 1.500 €
WLAN, 4 Access Points inkl. Ausleuchtung	1.800 bis 2.500 €
Cloud Gateway mit Firewall und VPN	500 bis 1.500 €
Zutrittskontrolle, 3 Türen (UniFi Access)	1.500 bis 2.700 €
Videoüberwachung, 4 Kameras (UniFi Protect mit Recorder)	2.800 bis 4.000 €
Gesamt	13.400 bis 22.200 €

Die Videoüberwachung enthält vier 4K-Kameras, den Recorder, den PoE-Switch, die Verkabelung, die Montage und die DSGVO-Dokumentation. Jede weitere Kamera kostet 350 bis 600 € installiert. Die Aufzeichnung bleibt lokal auf dem Recorder, der Fernzugriff läuft über die UniFi-App ohne Portweiterleitung.

Der teuerste Fehler

Der teuerste Fehler ist nicht, zu wenig zu investieren, sondern zu spät zu planen. Ein Netzwerk nachträglich in ein bezogenes Büro einzubauen kostet ein Mehrfaches gegenüber der Planung bei Einzug. Planen Sie Ihr Netzwerk, bevor Sie einziehen.

Wir planen und installieren IT-Infrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen in Bonn, Köln, Düsseldorf und weiteren NRW-Städten. Als IT-Dienstleister in Bonn übernehmen wir auf Wunsch die komplette Firmen-IT zum Festpreis, von der einzelnen Netzwerkdose bis zum Wartungsvertrag. Kontaktieren Sie uns: Rückmeldung innerhalb eines Werktags, das Angebot folgt nach dem Vor-Ort-Aufmaß.