Elektronische Schließanlage im Mehrfamilienhaus: Kosten, Vorteile, Technik

Eine elektronische Schließanlage für ein Mehrfamilienhaus mit 10 Einheiten und 15 Türen kostet 4.300 bis 8.300 € inklusive Montage. Der größte Kostenfaktor sind die Schließzylinder mit 250 bis 450 € pro Tür, nicht die Software. Für 30 Einheiten liegt der Gesamtpreis bei 11.250 bis 21.850 €, für 50 Einheiten bei 18.200 bis 35.400 €. Nach dem ersten Generalschlüssel-Verlust, der bei mechanischen Anlagen 2.000 bis 15.000 € kostet, hat sich die Investition in den meisten Fällen bereits amortisiert. Wie die Preise im Vergleich zu mechanischen und mechatronischen Anlagen liegen, zeigt der Beitrag Schließanlage Kosten pro Tür.

Was kann eine elektronische Schließanlage?

Die wichtigsten Vorteile gegenüber einer mechanischen Anlage:

• Berechtigungen per Software vergeben und entziehen, keine Schlüsselübergabe nötig
• Zeitgesteuerte Profile. Reinigung nur Mo bis Fr, 18 bis 20 Uhr, Hausmeister 7 bis 17 Uhr
• Protokollierung an sicherheitsrelevanten Türen, mit klar begrenzter Speicherfrist
• Mehrere Objekte zentral verwalten, praktisch für Hausverwaltungen mit vielen Gebäuden
• Schlüsselverlust? Karte sperren, neue programmieren, fertig

Welche Technik wir im Mehrfamilienhaus einsetzen

Ein Wohngebäude braucht zwei Bauarten, und die Trennlinie verläuft am Kabel.

Verkabelte Türen: UniFi Access. Hauseingang, Tiefgarage und Technikräume laufen bei uns auf UniFi Access, mit UA Ultra Leser an der Tür, UA Door Hub im Technikraum, UA Lock am Motorschloss und optional der G6 Pro Entry Türstation an der Klingelanlage. Bewohner öffnen per DESFire-EV3-Karte, PIN oder App. Berechtigungen liegen zentral, eine Sperre wirkt sofort, und UniFi Access kostet keine Lizenzgebühr pro Nutzer. Der Controller läuft auf einem Cloud Gateway im Haus, die Verwaltung greift per App darauf zu.

Türen ohne Verkabelung: Zylinder. Für Wohnungs-, Keller- und Nebentüren ergänzen wir elektronische Schließzylinder eines Partnerherstellers und binden sie organisatorisch in das Schließkonzept ein. Der Zylinder trägt seine eigene Batterie, das Medium ist dieselbe Karte, die auch am Hauseingang funktioniert. Anbieter wie SimonsVoss, EVVA oder Iseo besetzen diesen Markt; die Auswahl treffen wir nach Türbestand und Ersatzteilverfügbarkeit in NRW.

Wer mechanische und elektronische Komponenten kombinieren möchte, etwa weil einzelne Wohnungstüren weiter mit Schlüssel betrieben werden sollen, sollte sich zusätzlich die mechatronische Schließanlage ansehen. Sie ist nicht dasselbe wie eine rein elektronische Anlage, hat aber für gemischte Bestände ihre Berechtigung.

Was kostet eine elektronische Schließanlage im Mehrfamilienhaus?

Alle Zylinderpreise sind inklusive Montage, Programmierung und Test gerechnet.

Kleine Wohnanlage (10 Einheiten, 15 Türen)

• 15 elektronische Schließzylinder inklusive Montage: 3.750 bis 6.750 €
• 30 Chipkarten (3 pro Einheit): 150 bis 750 €
• Einrichtung, Schließplan, Programmierung: 400 bis 800 €
• Gesamt: 4.300 bis 8.300 €

Mittlere Wohnanlage (30 Einheiten, 40 Türen)

• 40 elektronische Schließzylinder inklusive Montage: 10.000 bis 18.000 €
• 90 Chipkarten: 450 bis 2.250 €
• Einrichtung, Schließplan, Programmierung: 800 bis 1.600 €
• Gesamt: 11.250 bis 21.850 €

Größere Wohnanlage (50 Einheiten, 65 Türen)

• 65 elektronische Schließzylinder inklusive Montage: 16.250 bis 29.250 €
• 150 Chipkarten: 750 bis 3.750 €
• Einrichtung, Schließplan, Programmierung: 1.200 bis 2.400 €
• Gesamt: 18.200 bis 35.400 €

Verkabelte Türen rechnen wir separat, weil dort Leser, Door Hub und Verkabelung dazukommen: fünf Türen mit UniFi Access liegen bei 2.500 bis 4.500 €, also 500 bis 900 € pro Tür. In der Praxis sind das Hauseingang, Tiefgarage und ein bis drei Technikräume.

Kostenvergleich mit mechanischer Anlage

Nach dem ersten Generalschlüssel-Verlust hat sich die elektronische Anlage in den meisten Fällen amortisiert.

Elektronische Schließanlagen für Wohnheime und Studentenwohnheime

Wohnheime stellen besondere Anforderungen. Bewohnerwechsel passieren im Monatsrhythmus, Semesterstart bedeutet 30 neue Karten auf einmal, und der Schlüsselverlust ist pro Kopf häufiger als in einer regulären Mietwohnanlage.

Was Wohnheimsysteme können müssen:

• Schnelle Massenprogrammierung. Neue Karten für 30 Bewohner in 30 Minuten, nicht in drei Tagen.
• Befristete Berechtigungen. Karte gilt nur bis Semesterende, danach automatisch deaktiviert.
• Einfache Sperrung. Per App, nicht per Techniker-Besuch.

Für Wohnheime legen wir die Gemeinschaftszugänge auf UniFi Access, weil eine Sperre dort sofort wirkt und Karten mit Ablaufdatum ausgegeben werden können. Die Zimmer- und WG-Türen bleiben auf Zylindern, weil die Schließfrequenz dort niedriger ist und die Verkabelung den Aufwand nicht rechtfertigt. Mehr zu Semesterturnus, DSGVO und Mietrecht im Wohnheim steht in unserem Leitfaden zur digitalen Schließanlage im Studentenwohnheim.

DSGVO und Protokollierung

Elektronische Schließanlagen protokollieren, wer wann welche Tür geöffnet hat. Das ist praktisch für die Verwaltung, hat aber DSGVO-Implikationen.

Was Sie beachten müssen:

• Zweckbindung. Protokolldaten dürfen nur für die Verwaltung der Anlage genutzt werden, nicht zur Überwachung des Verhaltens von Mietern.
• Speicherbegrenzung. Protokolle nur so lange, wie der Zweck es erfordert, mit fester automatischer Löschfrist, dokumentiert in der Interessenabwägung.
• Informationspflicht. Mieter müssen über die Protokollierung informiert werden, in der Regel im Mietvertrag oder per separatem Schreiben.
• Kein Missbrauch. Daten darüber, wann Mieter zu Hause sind, dürfen nicht als Argument in Mietstreitigkeiten eingesetzt werden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Eigentümer oder die Verwaltung, nicht wir. Wir liefern die technischen Zuarbeiten: Rollen- und Rechtekonzept, Türliste, Protokolleinstellungen und Löschkonzept. Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten führt der Verantwortliche.

Häufige Bedenken von Hausverwaltungen

"Ist die Technik zuverlässig?" Elektronische Schließzylinder arbeiten batteriebetrieben. Ein Batteriesatz reicht für 30.000 bis 60.000 Schließzyklen, bei rund 10 Schließungen pro Tag also 3 bis 5 Jahre, und das System warnt vorher. Eine mechanische Notöffnung gibt es je nach Modell. Bei welchen Türen sie vorhanden ist, halten wir im Schließkonzept fest, damit im Ernstfall klar ist, wo der Notschlüssel hilft und wo nicht.

"Was passiert, wenn das Netzwerk ausfällt?" Die Schließzylinder arbeiten autark, die Berechtigungen sind im Zylinder gespeichert. Der Controller wird nur für Änderungen benötigt. Fällt er aus, funktionieren alle Türen weiter.

"Akzeptieren die Mieter das?" In unserer Erfahrung ja, meist innerhalb weniger Tage. Chipkarte statt Schlüsselbund ist bequemer, und der Semesterstart oder Mieterwechsel wird für die Verwaltung deutlich einfacher.

"Was kostet der Wechsel, wenn ein Mieter auszieht?" Fast nichts. Alte Karten sperren, neue programmieren. Keine Zylinder tauschen, kein Schlüsseldienst. Das kostet wenige Minuten und 5 bis 25 € für die neue Karte.

Beschluss in der WEG

Die Umstellung ist eine bauliche Veränderung und braucht einen WEG-Beschluss mit einfacher Mehrheit. Seit der WEG-Reform 2020 genügt nach § 20 WEG die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Wir liefern auf Wunsch ein Informationspaket für die Eigentümerversammlung: Kostenvergleich, Funktionsbeschreibung und eine Beschreibung der Bauphase.

Integration mit anderen Systemen

Elektronische Schließanlagen lassen sich verbinden mit:

• Zutrittskontrolle (UniFi Access am Haupteingang und in der Tiefgarage)
• Videoüberwachung (UniFi Protect am Eingang, Aufzeichnung bleibt lokal auf dem Recorder)
• Türsprechanlagen mit Fernöffnung, etwa der G6 Pro Entry Türstation
• Brandmeldeanlagen (Freischaltung der Fluchtwege bei Alarm, geplant mit geprüften Partnerbetrieben)

Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel klären Sie die Details mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder einem Fachanwalt.

Wir planen und installieren elektronische Schließanlagen für Mehrfamilienhäuser, Wohnheime und WEGs, unter anderem elektronische Schließanlagen in Köln, Bonn, Düsseldorf und weiteren Städten in NRW. Sie erhalten eine Rückmeldung innerhalb eines Werktags, das Angebot folgt nach dem Vor-Ort-Aufmaß. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses und unverbindliches Erstgespräch.